Wirtualna Asysta VASSISTA oferuje wsparcie z zakresu:
ADMINISTRACJA
- prowadzenie kalendarza (wpisywanie spotkań, przypominanie o ważnych spotkaniach / datach / rocznicach)
- obsługa skrzynki mailowej (kontakt z klientem, odpowiadanie na zapytania, porządkowanie / katalogowanie /archiwizowanie wiadomości, usuwanie spamu, wysyłanie kartek świątecznych, informowanie o eventach / wydarzeniach)
- sporządzanie protokół / pism (tworzenie szablonów dokumentów / ofert, przygotowywanie odpowiedzi na konkretne zapytania)
- research informacji (wyszukiwanie i porównywanie ofert, wyszukiwanie potencjalnych kontrahentów, analiza konkurencji)
- tworzenie baz danych (zestawienie klientów / kontrahentów / konkurencji, katalog produktów itp.)
- przygotowywanie raportów / zestawień / kalkulacji (arkusze dopasowane według potrzeb, tworzenie szablonów)
- wystawianie faktur i monitorowanie płatności (prowadzenie zestawień należności i zobowiązań, pilnowanie terminów, miękka windykacja)
- bieżąca obsługa zamówień do biura (zamawianie artykułów biurowych, marketingowych, spożywczych)
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (kontakt z podwykonawcami i współpracownikami, przypominanie o terminach złożenia dokumentów, przekazywanie dokumentów do właściwych osób / działów w firmie)
KADRY-PŁACE / HR
- doradztwo w zakresie kadr i płac (wsparcie merytoryczne, kontrola poprawności stosowania przepisów prawa pracy, PIT i ZUS, pomoc w zrozumieniu obowiązków pracodawcy i pracownika)
- kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa (naliczanie wynagrodzeń, wystawianie rachunków do zleceń, przygotowanie miesięcznych / rocznych deklaracji ZUS / PIT, ewidencja czasu pracy)
- przygotowywanie umów / regulaminów (przygotowywanie standardowych dokumentów związanych z zatrudnianiem pracownika, tworzenie instrukcji / procedur wewnętrznych / szablonów dokumentów)
- kontakt z urzędami ZUS, US, GUS, PIP (przygotowywanie odpowiedzi na pisma urzędowe)
- wsparcie rekrutacji (redagowanie treści ogłoszeń i publikacja na portalach, selekcja CV, umawianie rozmów rekrutacyjnych, weryfikowanie referencji kandydatów, informowanie o wynikach rekrutacji)
SOCIAL MEDIA
- przygotowywanie postów (Facebook / Instagram)
- wyszukiwanie zdjęć
- tworzenie prostych grafik (Canva)
- edycja treści na stronach (pod kątem słów kluczowych SEO i pozycjonowania)
- moderowanie (odpowiadanie na komentarze i angażowanie do dyskusji pod postami)
PRYWATNY CONCIERGE
- organizacja codziennych spraw i obowiązków (monitorowanie umów i rachunków domowych, organizacja zajęć pozalekcyjnych dla dzieci, przygotowanie urodzin itp.)
- organizacja czasu wolnego / rozrywki / podróży (rezerwacja biletów, hoteli, restauracji itp.)
- spersonalizowane usługi (przypominanie o ważnych datach, zamawianie kwiatów / prezentów itp.)
WSPARCIE CUDZOZIEMCÓW
- typowe sprawy urzędowe (uzupełnianie oficjalnych formularzy dla urzędów skarbowych, ubezpieczenia społecznego, banku itp.)
- informowanie o polskich przepisów (zasady prowadzenia firmy w Polsce, prawo pracy / podatkowe / ubezpieczeń społecznych)
- wypełnianie dokumentów niezbędnych do założenia firmy
- doradztwo (sprawy pracodawców i pracowników; wsparcie rekrutacji; przepisy prawa pracy)
- organizacja spotkań biznesowych (rezerwacja sal konferencyjnych / catering / obsługa)
- tłumaczenie dokumentów
- dokonywanie rezerwacji (samochody / hotele / loty / sale konferencyjne itp.)
- pomoc w organizacji życia w Polsce (wynajem samochodu / mieszkania, polski numer telefonu)
- organizacja czasu wolnego (rozrywka, zwiedzanie miasta)
INNE
- wszelkie inne zadania, które potrzebujesz przekazać (pomożemy osobiście lub znajdziemy wykonawcę)
COPYWRITING / TŁUMACZENIA