Wirtualna Asysta VASSISTA oferuje wsparcie z zakresu:

ADMINISTRACJA

  • prowadzenie kalendarza (wpisywanie spotkań, przypominanie o ważnych spotkaniach / datach / rocznicach)
  • obsługa skrzynki mailowej (kontakt z klientem, odpowiadanie na zapytania, porządkowanie / katalogowanie /archiwizowanie wiadomości, usuwanie spamu, wysyłanie kartek świątecznych, informowanie o eventach / wydarzeniach)
  • sporządzanie protokół / pism (tworzenie szablonów dokumentów / ofert, przygotowywanie odpowiedzi na konkretne zapytania)
  • research informacji (wyszukiwanie i porównywanie ofert, wyszukiwanie potencjalnych kontrahentów, analiza konkurencji)
  • tworzenie baz danych (zestawienie klientów / kontrahentów / konkurencji, katalog produktów itp.)
  • przygotowywanie raportów / zestawień / kalkulacji (arkusze dopasowane według potrzeb, tworzenie szablonów)
  • wystawianie faktur i monitorowanie płatności (prowadzenie zestawień należności i zobowiązań, pilnowanie terminów, miękka windykacja)
  • bieżąca obsługa zamówień do biura (zamawianie artykułów biurowych, marketingowych, spożywczych)
  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (kontakt z podwykonawcami i współpracownikami, przypominanie o terminach złożenia dokumentów, przekazywanie dokumentów do właściwych osób / działów w firmie)

KADRY-PŁACE / HR

  • doradztwo w zakresie kadr i płac (wsparcie merytoryczne, kontrola poprawności stosowania przepisów prawa pracy, PIT i ZUS, pomoc w zrozumieniu obowiązków pracodawcy i pracownika)
  • kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa (naliczanie wynagrodzeń, wystawianie rachunków do zleceń, przygotowanie miesięcznych / rocznych deklaracji ZUS / PIT, ewidencja czasu pracy)
  • przygotowywanie umów / regulaminów (przygotowywanie standardowych dokumentów związanych z zatrudnianiem pracownika, tworzenie instrukcji / procedur wewnętrznych / szablonów dokumentów)
  • kontakt z urzędami ZUS, US, GUS, PIP (przygotowywanie odpowiedzi na pisma urzędowe)
  • wsparcie rekrutacji (redagowanie treści ogłoszeń i publikacja na portalach, selekcja CV, umawianie rozmów rekrutacyjnych, weryfikowanie referencji kandydatów, informowanie o wynikach rekrutacji)

COPYWRITING / TŁUMACZENIA

  • tłumaczenia polsko-angielskie i angielsko-polskie (wszelkie tłumaczenia zwykłe / nieprzysięgłe)
  • tworzenie dokumentów dwujęzycznych (np. umów, pełnomocnictw, regulaminów)
  • copywriting (pisanie artykułów / treści na bloga, tworzenie opisów produktów do sklepów internetowych)
  • transkrypcje (transkrypcje wywiadów / podcastów / webinarów)
  • redagowanie treści / korekta tekstów (weryfikacja treści maili / ofert / ulotek / artykułów pod kątem błędów stylistycznych / ortograficznych / gramatycznych)
  • korepetycje (rozmowy w języku angielskim w celu swobodnej komunikacji / łatwości wypowiedzi)

SOCIAL MEDIA

  • przygotowywanie postów (Facebook / Instagram)
  • wyszukiwanie zdjęć
  • tworzenie prostych grafik (Canva)
  • edycja treści na stronach (pod kątem słów kluczowych SEO i pozycjonowania)
  • moderowanie (odpowiadanie na komentarze i angażowanie do dyskusji pod postami)

PRYWATNY CONCIERGE

  • organizacja codziennych spraw i obowiązków (monitorowanie umów i rachunków domowych, organizacja zajęć pozalekcyjnych dla dzieci, przygotowanie urodzin itp.)
  • organizacja czasu wolnego / rozrywki / podróży (rezerwacja biletów, hoteli, restauracji itp.)
  • spersonalizowane usługi (przypominanie o ważnych datach, zamawianie kwiatów / prezentów itp.)

WSPARCIE CUDZOZIEMCÓW

  • typowe sprawy urzędowe (uzupełnianie oficjalnych formularzy dla urzędów skarbowych, ubezpieczenia społecznego, banku itp.)
  • informowanie o polskich przepisów (zasady prowadzenia firmy w Polsce, prawo pracy / podatkowe / ubezpieczeń społecznych)
  • wypełnianie dokumentów niezbędnych do założenia firmy
  • doradztwo (sprawy pracodawców i pracowników; wsparcie rekrutacji; przepisy prawa pracy)
  • organizacja spotkań biznesowych (rezerwacja sal konferencyjnych / catering / obsługa)
  • tłumaczenie dokumentów
  • dokonywanie rezerwacji (samochody / hotele / loty / sale konferencyjne itp.)
  • pomoc w organizacji życia w Polsce (wynajem samochodu / mieszkania, polski numer telefonu)
  • organizacja czasu wolnego (rozrywka, zwiedzanie miasta)

INNE

  • wszelkie inne zadania, które potrzebujesz przekazać (pomożemy osobiście lub znajdziemy wykonawcę)